Эффективное рабочее пространство
Современное эффективное рабочее пространство
Для повышения продуктивности труда и максимальной концентрации сотрудников на своих рабочих местах эффективное рабочее пространство – ключевой инструмент. Внедрение базовых критериев этой системы не является затратным с финансовой стороны. Предприятия, где имплантирована система эффективного пространства, получают быстрый и заметный результат.
Показатели эффективного рабочего пространства
Оптимизация параметров рабочего пространства позволяет увеличивать финансовые показатели организации за короткий период времени и положительно влияет на состояние здоровья сотрудников. Под рабочим пространством подразумеваются офисные помещения, образовательные, медицинские и торговые учреждения. Эффективность рабочего пространства зависит от таких показателей:
- содержание помещения;
- коммунальные платежи;
- продуктивность труда сотрудников.
Выполнение этих параметров позволяет предельно полезно использовать помещение и получать достойную прибыль.
Согласно проведенным в 2009 году исследованиям «Зеленый офис», удобство офисного помещения напрямую влияет на качество и эффективность выполняемых работ. Для удобства офисного помещения немалое значение имеет грамотная комплектация и правильное размещение офисного рабочего места. Чтобы эргономично оснастить помещение мебелью, необходимо учитывать размерные параметры обустраиваемой площади. По правилам эргономики офисная мебель учитывает:
- форму и параметры столов;
- количество и тип ящиков и тумб;
- расстояние между полками;
- количество и габариты шкафов;
- дополнительные атрибуты;
- функционал вспомогательных механизмов.
Факторы, которые обеспечивают эффективную работоспособность и высокую результативность выполненной работы распределяются в такой последовательности:
- здоровье сотрудников;
- вентиляция окружающего воздушного пространства;
- температурный режим;
- уровень освещенности;
- удобство рабочего места;
- эстетические характеристики.
Базовые критерии системы эффективного рабочего пространства
Система организации эффективного рабочего пространства подразумевает выполнение пяти основополагающих принципов:
- Систематизация. Упорядоченное рабочее место – основа всех улучшений. Сортировка и удаление ненужных элементов приводит к оптимизации рабочего места и к улучшению безопасности и культуры труда.
- Соблюдение порядка. Необходимые предметы располагаются в отведенных и легкодоступных местах.
- Чистота. Систематическая уборка и соблюдение чистоты обеспечивает гигиенические параметры и идентификацию проблем, которые могут возникнуть при выполнении трудовых обязанностей.
- Стандартизация рабочих процессов. Данный этап подразумевает разработку документов, письменно закрепляющих самые эффективные найденные решения оптимизации рабочего пространства, с использованием визуального контроля.
- Усовершенствование. Соблюдение порядка и дисциплины помогает сокращать потребности в необходимом оснащении и максимально рационально осуществлять рабочий процесс.
Параметрами для замера эффективности пространства, где сотрудники показывают какой-либо производственный результат, выступают количественные и качественные показатели конечного результата. В качестве измерительных инструментов могут использоваться мобильные приложения: шумомеры, люксметры, термометры. Нормативные показатели повышают производительность труда на 8-11%.
Для оборудования и оснащения эффективного рабочего пространства с успехом используются такие современные строительные материалы, как сотовый и монолитный поликарбонат, который можно выгодно купить в Харькове в компании “Сити-С”.