Эффективное рабочее пространство

Для повышения продуктивности труда и максимальной концентрации сотрудников на своих рабочих местах эффективное рабочее пространство – ключевой инструмент. Внедрение базовых критериев этой системы не является затратным с финансовой стороны. Предприятия, где имплантирована система эффективного пространства, получают быстрый и заметный результат.

Показатели эффективного рабочего пространства

Оптимизация параметров рабочего пространства позволяет увеличивать финансовые показатели организации за короткий период времени и положительно влияет на состояние здоровья сотрудников. Под рабочим пространством подразумеваются офисные помещения, образовательные, медицинские и торговые учреждения. Эффективность рабочего пространства зависит от таких показателей:

• содержание помещения;
• коммунальные платежи;
• продуктивность труда сотрудников.

Выполнение этих параметров позволяет предельно полезно использовать помещение и получать достойную прибыль.

Согласно проведенным в 2009 году исследованиям «Зеленый офис», удобство офисного помещения напрямую влияет на качество и эффективность выполняемых работ. Для удобства офисного помещения немалое значение имеет грамотная комплектация и правильное размещение офисного рабочего места. Чтобы эргономично оснастить помещение мебелью, необходимо учитывать размерные параметры обустраиваемой площади. По правилам эргономики офисная мебель учитывает:

• форму и параметры столов;
• количество и тип ящиков и тумб;
• расстояние между полками;
• количество и габариты шкафов;
• дополнительные атрибуты;
• функционал вспомогательных механизмов.

Факторы, которые обеспечивают эффективную работоспособность и высокую результативность выполненной работы распределяются в такой последовательности:

• здоровье сотрудников;
• вентиляция окружающего воздушного пространства;
• температурный режим;
• уровень освещенности;
• удобство рабочего места;
• эстетические характеристики.

Базовые критерии системы эффективного рабочего пространства

Система организации эффективного рабочего пространства подразумевает выполнение пяти основополагающих принципов:

1. Систематизация. Упорядоченное рабочее место – основа всех улучшений. Сортировка и удаление ненужных элементов приводит к оптимизации рабочего места и к улучшению безопасности и культуры труда.
2. Соблюдение порядка. Необходимые предметы располагаются в отведенных и легкодоступных местах.
3. Чистота. Систематическая уборка и соблюдение чистоты обеспечивает гигиенические параметры и идентификацию проблем, которые могут возникнуть при выполнении трудовых обязанностей.
4. Стандартизация рабочих процессов. Данный этап подразумевает разработку документов, письменно закрепляющих самые эффективные найденные решения оптимизации рабочего пространства, с использованием визуального контроля.
5. Усовершенствование. Соблюдение порядка и дисциплины помогает сокращать потребности в необходимом оснащении и максимально рационально осуществлять рабочий процесс.

Параметрами для замера эффективности пространства, где сотрудники показывают какой-либо производственный результат, выступают количественные и качественные показатели конечного результата. В качестве измерительных инструментов могут использоваться мобильные приложения: шумомеры, люксметры, термометры. Нормативные показатели повышают производительность труда на 8-11%.

Для оборудования и оснащения эффективного рабочего пространства с успехом используются такие современные строительные материалы, как сотовый и монолитный поликарбонат, который можно выгодно купить в Харькове в компании “Сити-С”.