Ефективний робочий простір

Для підвищення продуктивності праці і максимальної концентрації співробітників на своїх робочих місцях ефективний робочий простір – ключовий інструмент. Впровадження базових критеріїв цієї системи не є витратним з фінансової сторони. Підприємства, де імплантована система ефективного простору, отримують швидкий і помітний результат.

Показники ефективного робочого простору

Оптимізація параметрів робочого простору дозволяє збільшувати фінансові показники організації за короткий період часу і позитивно впливає на стан здоров’я співробітників. Під робочим простором мають на увазі офісні приміщення, освітні, медичні та торговельні установи. Ефективність робочого простору залежить від таких показників:

• утримання приміщення;
• комунальні платежі;
• продуктивність праці співробітників.

Виконання цих параметрів дозволяє гранично корисно використовувати приміщення і отримувати достойний прибуток.

Згідно з проведеними в 2009 році дослідженнями «Зелений офіс», зручність офісного приміщення безпосередньо впливає на якість і ефективність виконуваних робіт. Для зручності офісного приміщення чимале значення має грамотна комплектація і правильне розміщення офісного робочого місця. Щоб ергономічно оснастити приміщення меблями, необхідно враховувати розмірні параметри площі, що облаштовується. За правилами ергономіки офісні меблі враховує:

• форму і параметри столів;
• кількість і тип ящиків і тумб;
• відстань між полицями;
• кількість і габарити шаф;
• додаткові атрибути;
• функціонал допоміжних механізмів.

Фактори, які забезпечують ефективну працездатність і високу результативність виконаної роботи розподіляються в такій послідовності:

• здоров’я співробітників;
• вентиляція навколишнього повітряного простору;
• температурний режим;
• рівень освітленості;
• зручність робочого місця;
• естетичні характеристики.

Базові критерії системи ефективного робочого простору

Система організації ефективного робочого простору має на увазі виконання п’яти основних принципів:

1. Систематизація. Впорядковане робоче місце – основа всіх поліпшень. Сортування і видалення непотрібних елементів призводить до оптимізації робочого місця і до поліпшення безпеки та культури праці.
2. Дотримання порядку. Необхідні предмети розташовуються в відведених і легкодоступних місцях.
3. Чистота. Систематичне прибирання та дотримання чистоти забезпечує гігієнічні параметри і ідентифікацію проблем, які можуть виникнути при виконанні трудових обов’язків.
4. Стандартизація робочих процесів. Цей етап передбачає розробку документів, письмово закріплюють найефективніші знайдені рішення оптимізації робочого простору, з використанням візуального контролю.
5. Удосконалення. Дотримання порядку і дисципліни допомагає скорочувати потреби в необхідному оснащенні і максимально раціонально здійснювати робочий процес.

Параметрами для виміру ефективності простору, де співробітники показують виробничий результат, виступають кількісні та якісні показники кінцевого результату. В якості вимірювальних інструментів можуть використовуватися мобільні додатки: шумоміри, люксметри, термометри. Нормативні показники підвищують продуктивність праці на 8-11%.

Для обладнання та оснащення ефективного робочого простору з успіхом використовуються такі сучасні будівельні матеріали, як стільниковийі монолітний полікарбонат, який можна вигідно купити в Харкові в компанії “Сіті-С”.